Loading...
DocuBatch is een desktop-first tool voor het in bulk genereren van certificaten, facturen, PDF's en andere sjabloon-gebaseerde bestanden vanuit Excel-spreadsheets. Het draait volledig op je eigen machine, zonder uploadstap en zonder afhankelijkheid van de cloud.
We bouwen tools voor repetitieve sjabloon-output. Als je certificaten, facturen, brieven, bonnetjes of soortgelijke bestanden vanuit een spreadsheet moet genereren, verandert DocuBatch dat in één herhaalbare export-workflow in plaats van een lange kopieer-en-plakroutine.
Importeer je Excel-lijst, koppel deze aan een sjabloon, map de spreadsheet-kolommen aan de tijdelijke aanduidingen en exporteer de volledige batch in één run. De workflow is local-first, dus je bestanden blijven op je machine en de app kan offline werken.
Veel teams genereren bestanden vanuit gevoelige spreadsheets die niet geüpload mogen worden naar browser-tools of verspreid over meerdere diensten. DocuBatch is ontworpen rond die operationele realiteit, waarbij de spreadsheet-naar-sjabloon workflow op de machine van de operator blijft en herhaalde runs makkelijker te controleren zijn.
Het product is geschikt voor beheerders, docenten, operatieteams en financieel medewerkers die al gestructureerde gegevens in Excel beheren en een stabiele manier nodig hebben om certificaten, facturen, brieven, bonnetjes of andere sjabloon-outputs in grote volumes te maken.
We optimaliseren voor praktisch batchwerk, niet voor flitsende eenmalige demo's. Dat betekent stabiele sjabloon-mapping, voorspelbare exports en een workflow die een echte operator onder tijdsdruk kan herhalen zonder de tool elke keer opnieuw te hoeven leren wanneer er een nieuw blad binnenkomt.
De publieke site legt eerst de herhaalbare delen van de workflow uit: Excel-rijen omzetten in afgewerkte bestanden, beginnen met schone sjablonen en de use-cases begrijpen die het meest profiteren van lokale batch-generatie. Die structuur weerspiegelt het product zelf.
Succes is simpel: importeer het werkboek, verifieer één schoon voorbeeld en vertrouw op dezelfde workflow voor de volledige batch. Als het proces nog steeds afhangt van het handmatig corrigeren van tientallen bestanden na export, is het probleem nog niet opgelost.
Voor ondersteuning of workflow-vragen, bereik ons op support