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DocuBatch est un outil de bureau conçu pour générer en masse des certificats, des factures, des PDF et d'autres fichiers basés sur des modèles à partir de feuilles de calcul Excel. Il fonctionne entièrement sur votre machine, sans étape de téléchargement et sans dépendance au cloud.
Nous créons des outils pour la production répétitive de modèles. Si vous avez besoin de générer des certificats, des factures, des lettres, des reçus ou des fichiers similaires à partir d'une feuille de calcul, DocuBatch transforme cela en un flux d'exportation répétable au lieu d'une longue routine de copier-coller.
Importez votre liste Excel, connectez-la à un modèle, mappez les colonnes de la feuille de calcul aux espaces réservés et exportez le lot complet en une seule fois. Le flux de travail est axé sur le local, vos fichiers restent donc sur votre machine et l'application peut fonctionner hors ligne.
De nombreuses équipes génèrent des fichiers à partir de feuilles de calcul sensibles qui ne devraient pas être téléchargées dans des outils de navigateur ou dispersées sur plusieurs services. DocuBatch est conçu autour de cette réalité opérationnelle, en gardant le flux de travail feuille de calcul-vers-modèle sur la machine de l'opérateur et en facilitant le contrôle des exécutions répétées.
Le produit convient aux administrateurs, enseignants, équipes opérationnelles et personnel financier qui gèrent déjà des données structurées dans Excel et ont besoin d'un moyen stable de créer des certificats, factures, lettres, reçus ou autres sorties basées sur des modèles en volume.
Nous optimisons pour le travail par lots pratique, pas pour des démos flashy ponctuelles. Cela signifie un mappage de modèle stable, des exportations prévisibles et un flux de travail qu'un opérateur réel peut répéter avant une échéance sans avoir à réapprendre l'outil à chaque nouvelle feuille.
Le site public explique d'abord les parties répétables du flux de travail : transformer des lignes Excel en fichiers finis, en partant de modèles propres et en comprenant les cas d'utilisation qui bénéficient le plus de la génération locale par lots. Cette structure reflète le produit lui-même.
Le succès est simple : importez le classeur, vérifiez un échantillon propre et faites confiance au même flux de travail pour le lot complet. Si le processus dépend encore de la correction manuelle de dizaines de fichiers après l'exportation, le problème n'est pas encore résolu.
Pour le support ou des questions sur les flux de travail, contactez-nous à support