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DocuBatch ist ein Desktop-First-Tool zur massenhaften Erstellung von Zertifikaten, Rechnungen, PDFs und anderen vorlagenbasierten Dateien aus Excel-Tabellen. Es läuft vollständig auf Ihrem Rechner, ohne Upload-Schritt und ohne Cloud-Abhängigkeit.
Wir entwickeln Tools für die wiederholte Vorlagenausgabe. Wenn Sie Zertifikate, Rechnungen, Briefe, Quittungen oder ähnliche Dateien aus einer Tabelle erstellen müssen, verwandelt DocuBatch dies in einen wiederholbaren Export-Workflow anstelle einer langen Kopier-und-Einfüge-Routine.
Importieren Sie Ihre Excel-Liste, verbinden Sie sie mit einer Vorlage, mappen Sie die Tabellenspalten auf Platzhalter und exportieren Sie den gesamten Batch in einem Durchgang. Der Workflow ist Local-First, sodass Ihre Dateien auf Ihrem Rechner bleiben und die App offline arbeiten kann.
Viele Teams erstellen Dateien aus sensiblen Tabellen, die nicht in Browser-Tools hochgeladen oder über mehrere Dienste verteilt werden sollten. DocuBatch ist auf diese betriebliche Realität ausgelegt und hält den Workflow von der Tabelle zur Vorlage auf dem Rechner des Bedieners, wodurch wiederholte Durchläufe einfacher zu kontrollieren sind.
Das Produkt eignet sich für Administratoren, Lehrkräfte, Betriebsteams und Finanzmitarbeiter, die bereits strukturierte Daten in Excel verwalten und eine stabile Möglichkeit benötigen, Zertifikate, Rechnungen, Briefe, Quittungen oder andere vorlagenbasierte Ausgaben in großen Mengen zu erstellen.
Wir optimieren für praktische Batch-Arbeit, nicht für auffällige einmalige Demos. Das bedeutet stabiles Vorlagen-Mapping, vorhersehbare Exporte und einen Workflow, den ein echter Bediener unter Termindruck wiederholen kann, ohne das Tool jedes Mal neu lernen zu müssen, wenn ein neues Blatt eintrifft.
Die öffentliche Website erklärt zuerst die wiederholbaren Teile des Workflows: Excel-Zeilen in fertige Dateien umwandeln, ausgehend von sauberen Vorlagen, und die Anwendungsfälle verstehen, die am meisten von der lokalen Batch-Generierung profitieren. Diese Struktur spiegelt das Produkt selbst wider.
Erfolg ist einfach: Importieren Sie die Arbeitsmappe, überprüfen Sie ein sauberes Beispiel und vertrauen Sie auf denselben Workflow für den gesamten Batch. Wenn der Prozess immer noch davon abhängt, Dutzende von Dateien nach dem Export manuell zu korrigieren, ist das Problem noch nicht gelöst.
Für Support- oder Workflow-Fragen erreichen Sie uns unter support